İspanya’da Doğan Bir Bebek için Yapılması Gereken Resmi İşlemler

Yakın zamanda Gezender ailemize yeni bir üye katıldı! Kendisi henüz blog’a katkıda bulunamayacak ancak sayesinde İspanya’da doğan bir bebek için yapılması gereken resmi işlemler hakkında fikir ve tecrübe sahibi olduk. İşte bu yazıda yeni doğan bir bebek için İspanya’da hangi işlemler yapılmalı onlardan bahsedeceğiz.

Öncelikle bu yazıyı okuyorsanız, bir bebek bekliyorsunuzdur ki şimdiden gözünüz aydın 🙂

Bizim durumuzda bebeğimizin annesi ve babası Türk vatandaşı ve Barcelona’da ikamet ediyoruz. Bunu belirtiyorum çünkü anne veya babadan birisi AB vatandaşı ise farklı adımlar olabilir.

Öncelikle neler yapılması gerekiyor bir liste yapalım sonra detaylarına girelim:

İspanya’da Doğum İzni

İspanya devleti hem anne hem baba için 16 hafta doğum izni veriyor. Bu iznin 6 haftasının doğumu takiben kullanılması gerekiyor. Geri kalan 10 hafta ise 1 sene içerisinde minimum 1 hafta olacak şekilde kullanılabilir. Hatta part-time bile çalışabilirsiniz.

İspanya’da bu doğum iznine hak kazanmak için, çalışanların sosyal güvenlik kurumuna kayıt yaptırmış olmaları ve son yedi yıl içinde en az 180 gün veya kariyerleri boyunca toplam 360 gün katkıda bulunmuş olmaları gerekmektedir.

Doğum öncesi yapabilecekleriniz

Doğumdan önce yapılacak çok da bir şey yok aslında.

• Çalışıyorsanız şirketinizi en azından birkaç ay öncesinden bilgilendirmekte fayda var.
• Eğer hala yoksa, devlet kurumlarında online işlem yapmak için dijital sertifika, idCAT mobile, Clave PIN gibi kimlik doğrulama hizmetlerine kayıt olabilirsiniz. Aralarında en önemlisi dijital sertifika. Birçok işlemi randevu gerekmeksizin online yapabiliyorsunuz. Çok çok büyük kolaylık sağlıyor. Daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Hastaneden Alınması Gereken Belgeler

Doğumdan sonra uygun bir zamanda hastane görevlileri size bazı belgeler teslim ediyor:

• Sarı form (doğum tıbbi raporu). Bebeğin soyadının ne olacağı bu formda belirtiliyor.
• Pembe form (İstatistiki amaçlarla doldurulması gereken bir form ancak hastaneden yapılan başvurularda doldurulmasına gerek yok.)
• Bebeğin sağlık karnesi (Carnet de Salut) (İçerisinde topuk kanı testi ve duyma testine dair raporlar işleniyor. Sonrasında CAP’ta yapacağınız tüm işlemlerde bu karne gerekiyor)
• Annenin sağlık ve taburcu raporu (Alta hospilataria de la madre)

Nüfusa Kayıt (Inscripcion a Registro Civil)

Gerekli belgeler:

• Doldurulmuş doğum tıbbi raporu(sarı form). Özellikle formun son sayfasında çocuğun hangi soyadı taşıyacağını belirtiyorsunuz.
• Pasaport ve TIE
• Libro de familia ya da uluslararası geçerliliği olan evlilik cüzdanı (Standart TC evlilik cüzdanı yeterli)

Bebeğin nüfusa kaydedilmesi işlemi. Normalde bu işlem doğrudan Registro Civil(Nüfus Kayıt)’e başvurularak yapılan bir işlem. Haliyle de randevu(cita previa) alınması gerekiyor. Ancak Registro Civil, bu başvuruları bazı hastaneler aracılığıyla da kabul ediyor.

Önemli bir not; eğer anne ve baba farklı vatandaşlıklara sahipse, hastaneden kayıt yapmak mümkün değilmiş. Her türlü Nüfus Müdürlüğü’ne gitmeniz gerekiyor.

Hastane Aracılığıyla Nüfusa Kayıt

Bizim doğum, özel bir hastane grubu olan QuironSalud’un Dexeus kadın hastanesinde gerçekleşti. Hastaneye öncesinde sorduğumuzda bize ne tip işlemler yapılabildiği ile ilgili bilgi paylaşmıştı. Bu işlemlerin arasında nüfus kayıt başvurusunun yapılması da vardı. Doğum yapacağınız hastaneye bu işlemi yapıp yapmadığını sorunuz. Yapmıyorlarsa Registro Civil için randevu bulmanız gerekecek.

Tek yapmamız gereken, yukarıda listelediğim gerekli belgelerin ilgili birime teslim edilmesiydi. Görevli gerekli taramaları, fotokopileri alıp başvuruyu yapıyor. Size teslim alındığına dair bir justificante belgesi veriyor. Birkaç dakika içerisinde başvurunun alındığına dair Registro Civil’den bir e-posta aldım. Tam bir hafta sonrasında(5 iş günü) ise Registro Civil’den asıl doğum belgesini (Tam adı: CERTIFICACIÓN LITERAL DE INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO) e-posta olarak aldım. Bu belgeden kısaca doğum belgesi/certificado de nacimiento olarak bahsedeceğiz.

Registro Civil’den cevap gelmesi genelde 1-2 haftayı buluyormuş.

Doğum İzni ve Maaş için Sosyal Güvenliğe Başvuru (Prestacion por paternidad/maternidad)

Gerekli belgeler:

• Eğer şirket doğrudan Sosyal Güvenlik’e ulaştırmadıysa, şirketten maaşınızı belgeleyen sertifika.
• Doğum belgesi (certificado de nacimiento)
• Maaşın yatacağı IBAN

Eğer çalışıyorsanız, doğum izni süresince maaşınızı almaya devam etmek için Sosyal Güvenlik’e başvurmak gerekiyor. Böylece bu dönemde maaşınızı tam olarak almaya devam ediyorsunuz.

İlk işlem doğum belgesini şirkete ulaştırmak. Ben hasteneden verilen sarı formu doğrudan IK’ya attım ve onlar da bana maaşımı gösteren sertifikayı yolladı. Kabul etmezlerse, asıl doğum belgesini (certificado de nacimiento) yollamak gerekebilir.

Şimdi nasıl yapılıyor adım adım görelim:

Öncelikle TUSS websitesini açın ve Interesado‘yu seçip digital sertifika ile giriş yapın.

Familia sekmesi altından Pide la prestación por nacimiento y cuidado de menor seçeneğini seçiyoruz. Sonraki formda bebeğin doğum tarihi ve izni çıkmak istediğimiz tarihi seçiyoruz. Süreç gerçekten çok basit bir biçimde ilerliyor ve anında onay alıyoruz. Sanırım benim şirket maaşımla ilgili belgeyi öncesinde gönderdiği için ekstra bir belge yüklememe bile gerek kalmadı.

Henüz siteden çıkmayın bir işlem daha yapacağız!

Bebeği Sosyal Güvenlik Sistemine Yararlanan(Beneficiario) Olarak Eklemek (Alta de Beneficiario de Asistencia Sanitaria)

Gerekli belgeler:

• Doğum belgesi (certificado de nacimiento)

Bebeğin kamu sağlık hizmetlerinden yararlanması için Seguridad Social sistemi üzerinde, adımıza yararlanan olarak eklememiz gerekiyor. Bir önceki adımda olduğu gibi TUSS websitesi üzerinden birkaç dakikada bu işlemi yapabiliyoruz ve anında işlem tamamlanmış oluyor.

Ana sayfada Añadir nuevo beneficiario seçeneğini seçiyoruz. Kişisel bilgileri doğrulayıp, Registro Civil’den aldığımız doğum belgesini yüklüyoruz ve adımları tamamlıyoruz. İşte bu kadar!

En sonda oluşturulan belgeyi indirmeyi ve çıkartmayı unutmayın. Bunu CAP’a kayıt için kullanacağız.

Belediyede İkametgah Kaydı

Gerekli belgeler:

• Doğum belgesi (certificado de nacimiento)
• Ebeveynlerden birisinin oturum kartı

Bebeğin yaşadığımız haneye kaydedilmesi için belediyede alta de domicilio(halk arasında bilinen adıyla empadron) başvurusu yapmak gerekiyor.

Barcelona özelinde şu bağlantı üzerinden randevu alabilirsiniz. Giriş yapıp, önce Solicitar una cita‘yı, sonrasında aşağıdaki gibi Alta de Domicilio‘yu seçiyoruz:

Sonrasında en yakın tarihe ve size uyan ofise göre randevu bulabilirsiniz. Ben ilk baktığımda 15 gün sonrasına vardı en yakın. Birkaç gün sonra baktığımda ise 1 gün sonrasına randevu bulabilmiştim. Yani ara ara denemekte fayda var. Barcelona içerisinde herhangi bir ofisten yapabilirsiniz bu işlemi.

Randevu günü, Registro Civil’den aldığımız certificado de nacimiento belgesi ve ebeveynlerden birisinin kimliği ile kayıt işlemi yapılabiliyor. Memur bize 3 ay geçerli 2 tane ikametgah belgesi(empadron) verdi. Daha fazlasına ihtiyacınız varsa orada belirtseniz iyi olur.

Normalde biz kendi empadronumuzu online görüp, indirebiliyoruz ancak bebekler için böyle olmuyormuş. Her ihtiyaç olduğunda belediyeden şahsen başvurarak certificado de nacimiento ile almak gerekiyormuş.

Yerel Sağlık Kurumuna(CAP) Kayıt (Katalonya özelinde)

Gerekli belgeler:

• Empadron (İkametgah belgesi)
• Sosyal güvenlikten alınmış beneficiario belgesi
• Doğum belgesi (certificado de nacimiento)

Sosyal Güvenlik’ten aldığımız beneficiario belgesinin çıktısı ile CAP’a gidip doğrudan başvurabilirsiniz. Bizim CAP’ta pediatri katına çıkıp sekreterle hallettik. Hem CIP numarasının yer aldığı geçici sağlık kartı belgesini verdi, hem de doktorla ilk randevuyu ayarladı. Normalde doğumdan sonra ilk 15 gün içerisinde ilk muayenenin olması gerekiyormuş. İkinci randevu ise aşılarla ilgili olarak 2 ay sonrası için verildi. Ayrıca 4. haftasına kilo + boy ölçümü için ekstra bir randevu daha verdi.

La Meva Salut’a Kayıt (Katalonya özelinde)

Gerekli belgeler:

• Anne ve babanın CatSalut kartları

Katalonya yaşayanlar için CAP ile ilgili tüm işlemleri online görmek ve işlem yapabilmek için La Meva Salut sistemi var. Bebekler için kayıt işlemi CAP’ta yapılıyor. CAP’a kayıt için gittiğinizde bunu da talep edebilirsiniz. Tek gereken belge anne ve babanın CatSalut kartları.

Memur işlemi yapar yapmaz bir e-posta aldım. Artık La Meva Salut’a girerken hem kendi adımı hem bebeğin adını görüyorum. Kimle ilgili işlem yapmak istiyorsak onunla ilerleyebiliyoruz. Hem anne hem baba bu şekilde görebiliyor.

La Meva Salut’la ilgili en sevdiğiniz özelliklerden biri, uygulama üzerinden hemşireye ya da doktora soru sorabiliyorsunuz veya video arama ayarlayabilirsiniz. Böylece emin olmadığınız her durum için CAP yollarına düşmeye gerek kalmıyor. Doktor bize genelde en geç 1 gün sonra cevap döndü.

Özel Sağlık Sigortasına Dahil Etme (Opsiyonel)

Eğer bir özel sağlık sigortasına sahipseniz, bebeğinizi de bu plana dahil etmek isteyeceksinizdir. Nasıl yapacağınız firmadan firmaya değişiklik gösterebilir. Bizim durumumuzda Cigna için bir ay içerisinde bildirim gerekiyordu. Eğer sağlık sigortası, çalıştığınız şirket tarafından sağlanıyorsa İnsan Kaynakları departmanı üzerinden talep edebilirsiniz. Kendiniz aldıysanız doğrudan müşteri hizmetleri ile iletişime geçmek gerekiyor. Cigna’nın ilgili sayfasına buradan ulaşabilirsiniz.

Peki çocuk doğar doğmaz sağlık sigortasından faydalanabiliyor mu? Cigna’nın yeni doğanlar için politikası doğumdan sonraki ilk hafta boyunca hastaneden taburcu olana kadar kapsıyor. Yani bu ne demek: Doğum gerçekleşti, her şey güzel geçti ve 2 gün sonra sizi taburcu ettiler. Bir gün sonra bebek için tekrar hastaneye giderseniz, artık Cigna karşılamıyor, çünkü bir kere taburcu oldunuz. Ancak bir önceki paragrafta anlattığım gibi Cigna’ya kendiniz veya IK aracılığı ile planınıza dahil ettirdiğinizde sigorta başlangıç tarihi olarak bebeğin doğum tarihini belirtirseniz, doğumdan sigortaya dahil olana kadar geçen sürede muayene için verdiğiniz parayı geri alabiliyorsunuz.

Diğer sigorta firmalarının doğum süreci ve sonrasındaki politikalarını öğrenmek için doğrudan iletişime geçmekte fayda var.

Konsoloslukta Doğum Tescil, Kimlik ve Pasaport Başvurusu

Gerekli belgeler:

• Doğum belgesi (certificado de nacimiento)
• Anne ve babanın TC kimlikleri
• Anne ve babanın TC pasaportları
• Evlilik cüzdanı
• 5×6 cm boyutlarında biyometrik fotoğraf

Eğer çocuğun anne veya babası İspanyol vatandaşı değilse, İspanya’da doğum ile vatandaşlık hak edemiyor. O nedenle Türk konsolosluğu’ndan doğum bildirimi yapıp, kimlik ve pasaport başvurusunda bulunmanız gerekiyor.

https://barselona-bk.mfa.gov.tr/Mission adresinden veya sizin için yetkili birim neresi ise oradan pasaport randevusu alın. 3 işlemi aynı randevu ile yapabilirsiniz. Yukarıda belirtilen gerekli belgelerin yanında anne, baba ve bebeğin bireysel olarak orada bulunması gerektiğini belirteyim.

Bebek için Biyometrik Fotoğraf Çekimi

Bir iki haftalık bir bebek için biyometrik fotoğraf çekmek kolay değil. Biz beyaz bir çarşafın üzerine yerleştirip çektik. Bir yandan ellerini tutup, kafasını bir saniyeliğine de olsa gülmeden karşıya bakacak şekilde yakalamaya çalıştık ve başardık 🙂 Tabii ki ne kadar iyi iş çıkarırsanız çıkarın çarşaftaki desenler biyometrik foto için kusur sayılıyor. O nedenle fotoğraflardan arkaplanı temizleyen(background remover) bir mobil uygulama(Photoroom) ile fotoğrafın arka planını beyaz yaptım. Bu işlemi iPhone’larda ekstra bir uygulamaya ihtiyaç duymadan şurada anlatıldığı gibi yapabilirsiniz. Sonrasında bir fotoğraf stüdyosunda 5×6 cmlik pasaport fotosu olacak şekilde çıkarttırdım. Konsolosluktaki memur bey bile baya şaşırdı gözleri açık bu kadar net yakalamamıza 😀

Kimlik ve Pasaport Masrafları

2024’te bu 3 işlem için 113 Euro gibi bir masraf çıkıyor. Bunu nakit olarak konsoloslukta ödüyorsunuz. Konsolosluktan ödemeye dair makbuz ve bebeğin TC kimlik nosunun da bulunduğu geçici kimlik kartını alıyorsunuz. Kimlik ve pasaport aynı veya çok yakın zamanlarda çıkıyor. İki belge de konsolosluğa ulaşınca Pasaport Teslim Alma randevusu ile alabilirsiniz.

Pasaportun elinize ulaşma süresi 1 ila 5 hafta arasında değişebilir. Genelde 2 haftada elinizde oluyor.

Bebek için Oturum İznine Başvurulması

Bebeğimiz bizim mevcut oturum haklarımızı aynen alabiliyor. Yine de bu işlem için ilgili makamlara başvuru yapıp bu oturum iznini almamız gerekiyor.

Tüm detaylara ve adım adım nasıl başvuracağınıza aşağıdan erişebilirsiniz.