İspanya’da Doğan Bebek için Avukatsız Oturum İzni Başvurusu

Yeni doğan için yapılması gereken işlemler yazısında adım adım süreci anlatmıştım. Bu yazıda ise o işlemlerin devamında yapılması gereken en önemli adımlarından birisi olan bebek için oturum iznine başvuru sürecini ele aldım.

Avukatlara para vermeyi sevmeyenler derneğinin sadık bir üyesi olarak bu işlemi de avukat veya gestor olmadan online olarak hallettik. Birazcık bilgisayar ve İspanyolcası olan herkes bunu yapabilir. Ancak şu uyarıyı da yapayım: Daha önce böyle bir başvuruyu kendi yapan kimseyi duymadığım/bulamadığım için bu başvuru işleminde sadece resmi kaynaklardaki çok de net olmayan bilgilere dayanarak ve çok da emin olamayarak devam ettirdim. Sonuç olarak eksik belgeler uyarısı alsam bile onları da en kısa sürede halledip, başarıyla süreci tamamladım. Eksik belgeler ile ilgili noktaları da açıklayacağım.

Anlatacağım konu burada hali hazırda oturumu olan TC vatandaşı kişilerin İspanya’da doğan bebekleri için yapacakları oturum izni başvurusunu kapsıyor. Farklı bir durumunuz varsa süreç değişiklik gösterebilir.

Başvuru işlemini Mercury sistemi üzerinden yapacağız. Clave veya dijital sertifika ile bu işlemi yapabilirsiniz. Eğer İspanya’da yaşıyorsanız her zaman önerdiğim gibi dijital sertifika edininiz. Birçok resmi işlemin online gerçekleştirilmesinde çok işinize yarayacak.

Gereksinimler

• AB vatandaşı veya AB vatandaşı rejiminin uygulandığı bir Avrupa Birliği Devleti, Avrupa Ekonomik Alanı veya İsviçre vatandaşının aile üyesi olmamak.
• Çocuğun İspanya’da doğmuş olması.
• Ebeveynin (her ikisinin de) yasal olarak ikamet ediyor olması.

Oturum İzni İçin Gerekli Belgeler

Öncelikle her zaman olduğu gibi referansımız olan resmi kaynaklara buradan ve buradan ulaşabilirsiniz.

• Başvuru formu(formlara buradan erişebilirsiniz):
  • Geçici vize ise EX-01
  • Aile birleşimi ise EX-02
  • Kalıcı vize(Larga Duración) ise EX-11
• Bebeğin doğum belgesi (Certificado de naciemiento)
• Pasaportun boş sayfalar dahil tam kopyası
• Bebeğin adına ödenmiş tasa formu(790-052) ve ödendi çıktısı
• İkametgah belgesi (volante convivencia del padrón)

Başvuru formuna nasıl karar verdim?

Ben başvuru anında HQP vizesine tabii idim ve Larga Duración başvuru sürecim devam etmekteydi. Henüz sonuçlanmadığı içi geçici vize olarak EX-01’i doldurdum. Larga Duración olmayan birçok oturum tipi geçici vize kategorisine giriyor diyebiliriz.

Eksik Belgeler

Başvuruda eksik belgeler olduğuna dair bildirim bana DEHú(dehu.redsara.es) sistemi üzerinden geldi. Önce bekleyen bir bildirim olduğuna dair bir eposta aldım. DEHú’ya giriş yapınca resmi belgeye ulaştım.

Dijital sertifika ile erişebildiğiniz bu site devlet kurumlarının size resmi bildirimlerini listeliyor. Henüz kayıt olmadıysanız, kayıt olup eposta ve telefon numaranızı eklemenizi tavsiye ederim. Bildirimler genelde Comunicaciones veya Notificaciones Pendientes altında görülüyor. İlk başta karmaşık bir site olduğunu söylemeliyim.

İlk başvururken yukarıda listelediğim belgelerden ilk dördünü sağlamıştım. İkametgah belgesi resmi kaynaklarda belirtilmiyordu. Neyse ki online olarak Barcelona belediyesinin sitesinden alınabildiği için kolaylıkla halledebildim. Barcelona’da ikamet ediyor ve idCAT ya da dijital sertifikanız varsa şu linki takip, ilgili ikametgah belgesini online edinebilirsiniz. Yoksa AOC ofislerinden gidip alabilirsiniz.

Diğer eksik belge ise tasa formunun bebek adına ödenmemiş olmasıydı. Ödemeyi şuradaki siteden online ödeme olarak yapmıştım. Websitesi başkası adına ödeme yapmaya izin verse de bir NIE bekliyor. Tabii ki ilk başvuru sırasında bebeğin NIE’si henüz belli değildi ve ödememe izin vermedi. Ben de kendi adıma ödedim. Ancak bunu kabul etmediler ve bebek adına ödenmiş formu ve ödendi çıktısını istediler. Eksik belgelerin yer aldığı bu dokümanda neyse ki bebeğin NIE’si de yazıyordu. Ben de hızlıca bu NIE için online formu doldurup, Caixabank ATM’sinden de ödeyip çıktısını aldım.

Sanırım doğrudan bu formu doldurup ödemek işe yarayabilir. Benim gibi uğraşmayın.

Oturum İzni Başvuru İşlemi Adım Adım

1. Mercurio sitesini buradan ziyaret edin ve Continuar‘a tıklayın.
2. Yeni sayfada Continuar Representación‘a tıklayın. Bu tıklamadan sonra sizi yeni sayfaya yönlendirmeden önce dijital sertifika ile kimlik doğrulamasını gerçekleştirecek.
3. Continuar Presentacion‘a tıklıyoruz.

4. Açılan küçük menüden Presentar nueva solicitud‘u ve sonrasında başvurduğumuz şehri seçiyoruz.

5. Bu sayfada önce dijital sertifika ile yapılan işlemi imzalamak için kullanılan Autofirma yazılımı bilgisayarımızda var mı ve çalışıyor mu diye otomatik olarak kontrol ediliyor. Sonrasında EX01 olan seçeneğini seçip Continuar diyoruz.

6. Yeni sayfada ‘Menor nacido en España hijo de residente (arts. 185.1 y 2)‘yı seçiyoruz.

7. Bu adımda formu bebeğin bilgileriyle dolduruyoruz. Temel bilgiler yer alıyor, zor bir şey yok.

8. En nihayetinde belgeleri yüklediğimiz kısma geldik. Yeşil ile işaretli alanda dosyaları ve hangi tip belge olduğunu seçiyoruz. Bu ekran görüntüsünü ilk başvuru yaptığım sırada almıştım. Dikkat ederseniz ikametgah belgesi aşağıdaki listede yok. Siz yüklemeyi unutmayın:)

Bütün ilgili belgeleri yükleyip Continuar dedikten sonra açılan sayfada başvuruyu bir topluca gösteriyor. Eğer her şey doğru gözüküyorsa, Firmar diyip yolluyoruz. Autofirma yazılımı otomatik olarak dijital sertifika ile başvurumuzu gönderecek. İşte bu kadar!

Onay süreci ne kadar sürüyor?

Bizim oturum başvurusunun sonuçlanması 42 gün sürdü. 26 gün sonrasında eksik belge olduğuna dair bildirim aldık. 1 gün içinde eksik belgeleri sağladıktan 15 gün sonra oturumun onaylandığını bildiren resolucion belgesini aldık.

Normalde bu işlemin çözülmesi ve bildirilmesi için azami süre, başvurunun Yabancılar Bürosuna ulaştığı günü takip eden günden itibaren 45 gün. Bu süre geçtikten sonra, başvurunun idari sessizlik(silencio administrativo) nedeniyle reddedildiği anlaşılabilir.

Oturum İzni Çıktı. Ya Sonraki Adım?

Sonraki adım oturum kartı olan TIE için parmak izi vermek. Bu süreci şu yazıda anlatmıştım. Bebek özelinde tek farklılık vasi olarak başvuru kim gerçekleştirdiyse onun gitmesi elzem. Anne-baba beraber başvuruya gidebilirsiniz. Bebeklerin parmak izi alınmıyor. Biz pasaport için evde çektiğimiz fotoğrafı, fotoğrafçı da kimlik kartına göre kestirdik. Sorunsuz oldu.

Bir yazının daha sonuna geldik. Eğer bu yazı işinize yaradıysa buradan bize bir kahve ısmarlayabilirsiniz. Adéu!